Häufige Fragen auf einen Blick
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Planung Ihrer Feier mit Trio Voices – von der ersten Anfrage über die Buchung bis hin zum Ablauf am Veranstaltungstag.
Unser Ziel: Sie sollen vom ersten Kontakt an ein gutes Gefühl haben und genau wissen, was wann passiert. Wenn Ihre individuelle Frage hier nicht beantwortet wird, melden Sie sich gern direkt bei uns – wir beraten Sie persönlich und unverbindlich.
Unser Ziel: Sie sollen vom ersten Kontakt an ein gutes Gefühl haben und genau wissen, was wann passiert. Wenn Ihre individuelle Frage hier nicht beantwortet wird, melden Sie sich gern direkt bei uns – wir beraten Sie persönlich und unverbindlich.
Buchung & Vertragliches
Wie läuft eine Buchung bei Trio Voices ab?
Sie senden uns zunächst eine unverbindliche Anfrage mit Datum, Ort und Art Ihrer Veranstaltung. Auf dieser Basis prüfen wir die Verfügbarkeit und erstellen Ihnen ein persönliches Angebot mit einer klaren Beschreibung der Leistungen.
Ist mein Termin sofort fest reserviert?
Sobald Sie unserem Angebot schriftlich zustimmen, reservieren wir Ihren Termin verbindlich für Sie. Anschließend erhalten Sie eine Buchungsbestätigung mit allen vereinbarten Eckdaten.
Gibt es einen Vertrag?
Ja, wir arbeiten mit einem klar formulierten Vertrag, in dem Leistungen, Spielzeiten, Pausen, Technik, Gage und Zahlungsmodalitäten übersichtlich festgehalten sind. So haben beide Seiten Planungssicherheit.
Wie funktionieren Anzahlung und Zahlung der Gage?
In der Regel ist eine Anzahlung vor der Veranstaltung vorgesehen, die Restzahlung erfolgt zum vereinbarten Zeitpunkt. Die genauen Modalitäten sprechen wir im Angebot und Vertrag gemeinsam ab.
Was passiert, wenn ich die Veranstaltung verschieben oder absagen muss?
Wir wissen, dass sich im Leben Dinge ändern können. Im Vertrag sind Stornobedingungen in angemessenem Rahmen geregelt. Je früher Sie uns informieren, desto größer ist unsere Kulanz – insbesondere, wenn ein Ersatztermin gefunden werden kann. Sprechen Sie uns im Zweifel einfach an.
Sie senden uns zunächst eine unverbindliche Anfrage mit Datum, Ort und Art Ihrer Veranstaltung. Auf dieser Basis prüfen wir die Verfügbarkeit und erstellen Ihnen ein persönliches Angebot mit einer klaren Beschreibung der Leistungen.
Ist mein Termin sofort fest reserviert?
Sobald Sie unserem Angebot schriftlich zustimmen, reservieren wir Ihren Termin verbindlich für Sie. Anschließend erhalten Sie eine Buchungsbestätigung mit allen vereinbarten Eckdaten.
Gibt es einen Vertrag?
Ja, wir arbeiten mit einem klar formulierten Vertrag, in dem Leistungen, Spielzeiten, Pausen, Technik, Gage und Zahlungsmodalitäten übersichtlich festgehalten sind. So haben beide Seiten Planungssicherheit.
Wie funktionieren Anzahlung und Zahlung der Gage?
In der Regel ist eine Anzahlung vor der Veranstaltung vorgesehen, die Restzahlung erfolgt zum vereinbarten Zeitpunkt. Die genauen Modalitäten sprechen wir im Angebot und Vertrag gemeinsam ab.
Was passiert, wenn ich die Veranstaltung verschieben oder absagen muss?
Wir wissen, dass sich im Leben Dinge ändern können. Im Vertrag sind Stornobedingungen in angemessenem Rahmen geregelt. Je früher Sie uns informieren, desto größer ist unsere Kulanz – insbesondere, wenn ein Ersatztermin gefunden werden kann. Sprechen Sie uns im Zweifel einfach an.
Ablauf am Veranstaltungstag
Wann kommen wir zur Location?
Je nach Aufbau- und Technikaufwand sind wir in der Regel 1,5 bis 2 Stunden vor Beginn des musikalischen Programms vor Ort. So bleibt genügend Zeit für einen entspannten Aufbau ohne Hektik.
Wie laufen Aufbau und Soundcheck ab?
Wir bauen unsere Technik möglichst unauffällig auf und stimmen uns mit der Location ab. Der Soundcheck findet so statt, dass Ihre Gäste möglichst wenig gestört werden – häufig vor dem Eintreffen oder während eines Programmpunkts in einem anderen Raum.
Wie viele Sets spielen wir und wie lang sind die Pausen?
Je nach Veranstaltung spielen wir meist mehrere Sets à ca. 45–60 Minuten, dazwischen kurze Pausen. Die genaue Einteilung stimmen wir mit Ihrem Ablaufplan ab, damit Reden, Programmpunkte und Tanzblöcke harmonisch ineinandergreifen.
Was passiert bei spontanen Programmänderungen?
Auch wenn vieles geplant ist: Ein Fest lebt von Momenten. Wir reagieren flexibel auf verschobene Reden, verlängerte Essensphasen oder spontan gewünschte Tanzrunden und passen unsere Spielzeiten entsprechend an.
Wie lange bleiben wir nach Ende der Musik?
Nach dem letzten Song bauen wir unsere Technik zeitnah und leise ab. Die genaue Endzeit und mögliche Verlängerungsoptionen sprechen wir im Vorfeld mit Ihnen ab.
Je nach Aufbau- und Technikaufwand sind wir in der Regel 1,5 bis 2 Stunden vor Beginn des musikalischen Programms vor Ort. So bleibt genügend Zeit für einen entspannten Aufbau ohne Hektik.
Wie laufen Aufbau und Soundcheck ab?
Wir bauen unsere Technik möglichst unauffällig auf und stimmen uns mit der Location ab. Der Soundcheck findet so statt, dass Ihre Gäste möglichst wenig gestört werden – häufig vor dem Eintreffen oder während eines Programmpunkts in einem anderen Raum.
Wie viele Sets spielen wir und wie lang sind die Pausen?
Je nach Veranstaltung spielen wir meist mehrere Sets à ca. 45–60 Minuten, dazwischen kurze Pausen. Die genaue Einteilung stimmen wir mit Ihrem Ablaufplan ab, damit Reden, Programmpunkte und Tanzblöcke harmonisch ineinandergreifen.
Was passiert bei spontanen Programmänderungen?
Auch wenn vieles geplant ist: Ein Fest lebt von Momenten. Wir reagieren flexibel auf verschobene Reden, verlängerte Essensphasen oder spontan gewünschte Tanzrunden und passen unsere Spielzeiten entsprechend an.
Wie lange bleiben wir nach Ende der Musik?
Nach dem letzten Song bauen wir unsere Technik zeitnah und leise ab. Die genaue Endzeit und mögliche Verlängerungsoptionen sprechen wir im Vorfeld mit Ihnen ab.
Technik, Aufbau & Platzbedarf
Bringt Trio Voices eigene Technik mit?
Ja, wir verfügen über eine eigene, für die meisten Veranstaltungen passende Ton- und Lichtanlage. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir bringen alles mit, was für einen schönen Bandsound und stimmungsvolles Licht nötig ist.
Wie viel Platz benötigt die Band?
Für unsere Standardbesetzung reicht in der Regel eine Fläche von etwa 3 × 4 Metern. Je nach Besetzung und Location passen wir uns flexibel an – wichtig ist ein sicherer, ebener Untergrund sowie ausreichend Stromanschlüsse in Bühnennähe.
Gibt es besondere Anforderungen an Strom oder Bühne?
Für die meisten Feiern genügt ein normal abgesicherter Stromkreis in Bühnennähe. Eine feste Bühne ist nicht zwingend nötig, aber oft von Vorteil. Die genauen technischen Anforderungen finden Sie gesammelt auf unserer Seite „Besetzung & Technik“.
Ja, wir verfügen über eine eigene, für die meisten Veranstaltungen passende Ton- und Lichtanlage. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir bringen alles mit, was für einen schönen Bandsound und stimmungsvolles Licht nötig ist.
Wie viel Platz benötigt die Band?
Für unsere Standardbesetzung reicht in der Regel eine Fläche von etwa 3 × 4 Metern. Je nach Besetzung und Location passen wir uns flexibel an – wichtig ist ein sicherer, ebener Untergrund sowie ausreichend Stromanschlüsse in Bühnennähe.
Gibt es besondere Anforderungen an Strom oder Bühne?
Für die meisten Feiern genügt ein normal abgesicherter Stromkreis in Bühnennähe. Eine feste Bühne ist nicht zwingend nötig, aber oft von Vorteil. Die genauen technischen Anforderungen finden Sie gesammelt auf unserer Seite „Besetzung & Technik“.
Musikauswahl & besondere Wünsche
Wie läuft die Musikauswahl ab?
Sie erhalten von uns einen Überblick über unser Repertoire und können gern Schwerpunkte setzen: mehr aktuelle Hits, mehr Klassiker, mehr Schlager oder Tanzmusik – je nachdem, was zu Ihnen und Ihren Gästen passt.
Können wir Wunschlieder nennen?
Ja, sehr gern. Sie können uns eine Liste mit Lieblingssongs, „Must-plays“ und „No-gos“ schicken. Wir berücksichtigen diese bei der Programmgestaltung und beraten Sie, wenn ein Titel sich live besonders gut oder weniger gut eignet.
Übernimmt Trio Voices den Eröffnungstanz?
Auf Wunsch spielen wir Ihren Eröffnungstanz live oder als Originalaufnahme über unsere Anlage. Gern machen wir Ihnen Vorschläge, wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, und bauen den Moment stimmungsvoll an der richtigen Stelle des Abends ein.
Wie binden wir Reden und Programmpunkte ein?
Wir stimmen uns im Vorfeld mit Ihnen oder Ihrem Trauzeugen/Moderator ab. Geplante Einlagen, Reden oder Spiele werden in die Setplanung eingebaut, sodass ein runder Ablauf entsteht – ohne hektische Unterbrechungen.
Können Sonderwünsche kurzfristig berücksichtigt werden?
Kleinere spontane Wünsche versuchen wir, wenn möglich, direkt zu erfüllen. Für besondere Songs, die wir speziell für Sie einstudieren sollen, ist etwas Vorlaufzeit nötig – sprechen Sie uns dazu frühzeitig an.
Sie erhalten von uns einen Überblick über unser Repertoire und können gern Schwerpunkte setzen: mehr aktuelle Hits, mehr Klassiker, mehr Schlager oder Tanzmusik – je nachdem, was zu Ihnen und Ihren Gästen passt.
Können wir Wunschlieder nennen?
Ja, sehr gern. Sie können uns eine Liste mit Lieblingssongs, „Must-plays“ und „No-gos“ schicken. Wir berücksichtigen diese bei der Programmgestaltung und beraten Sie, wenn ein Titel sich live besonders gut oder weniger gut eignet.
Übernimmt Trio Voices den Eröffnungstanz?
Auf Wunsch spielen wir Ihren Eröffnungstanz live oder als Originalaufnahme über unsere Anlage. Gern machen wir Ihnen Vorschläge, wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, und bauen den Moment stimmungsvoll an der richtigen Stelle des Abends ein.
Wie binden wir Reden und Programmpunkte ein?
Wir stimmen uns im Vorfeld mit Ihnen oder Ihrem Trauzeugen/Moderator ab. Geplante Einlagen, Reden oder Spiele werden in die Setplanung eingebaut, sodass ein runder Ablauf entsteht – ohne hektische Unterbrechungen.
Können Sonderwünsche kurzfristig berücksichtigt werden?
Kleinere spontane Wünsche versuchen wir, wenn möglich, direkt zu erfüllen. Für besondere Songs, die wir speziell für Sie einstudieren sollen, ist etwas Vorlaufzeit nötig – sprechen Sie uns dazu frühzeitig an.
Allgemeine Fragen rund um Ihre Feier
Wie laut spielt die Band?
Uns ist wichtig, dass Ihre Gäste sich noch angenehm unterhalten können – und trotzdem ausgelassen tanzen. Wir passen die Lautstärke laufend an Stimmung, Raumgröße und Gästestruktur an.
Gibt es Musik in den Pausen?
Ja, in den Pausen läuft passende Hintergrund- und Partymusik über unsere Anlage, damit die Stimmung nicht abreißt. Auf Wunsch können Sie hier auch eigene Playlists einbringen.
Können wir den Abend spontan verlängern?
Wenn es die Situation zulässt und alle Beteiligten einverstanden sind, sind Verlängerungen in der Regel möglich. Die Modalitäten dafür besprechen wir vorab, damit Sie im Moment selbst entspannt entscheiden können.
In welchem Gebiet ist Trio Voices unterwegs?
Wir sind überwiegend in Bayern und dem süddeutschen Raum unterwegs, spielen aber nach Absprache auch darüber hinaus. Eventuelle Anfahrts- und Übernachtungskosten werden vorab transparent besprochen.
Wie kleidet sich die Band?
Unser Auftreten ist immer dem Anlass angemessen – von dezent-elegant bis festlich. Für Galas und Bälle bringen wir selbstverständlich eine besonders stilvolle Garderobe mit.
Sind rechtliche Themen wie GEMA oder Versicherungen geklärt?
Allgemeine rechtliche Hinweise finden Sie in unserem Impressum und der Datenschutzerklärung. Bei speziellen Fragen zu GEMA oder Versicherungen beraten wir Sie gern im Rahmen der Veranstaltungsplanung.
Uns ist wichtig, dass Ihre Gäste sich noch angenehm unterhalten können – und trotzdem ausgelassen tanzen. Wir passen die Lautstärke laufend an Stimmung, Raumgröße und Gästestruktur an.
Gibt es Musik in den Pausen?
Ja, in den Pausen läuft passende Hintergrund- und Partymusik über unsere Anlage, damit die Stimmung nicht abreißt. Auf Wunsch können Sie hier auch eigene Playlists einbringen.
Können wir den Abend spontan verlängern?
Wenn es die Situation zulässt und alle Beteiligten einverstanden sind, sind Verlängerungen in der Regel möglich. Die Modalitäten dafür besprechen wir vorab, damit Sie im Moment selbst entspannt entscheiden können.
In welchem Gebiet ist Trio Voices unterwegs?
Wir sind überwiegend in Bayern und dem süddeutschen Raum unterwegs, spielen aber nach Absprache auch darüber hinaus. Eventuelle Anfahrts- und Übernachtungskosten werden vorab transparent besprochen.
Wie kleidet sich die Band?
Unser Auftreten ist immer dem Anlass angemessen – von dezent-elegant bis festlich. Für Galas und Bälle bringen wir selbstverständlich eine besonders stilvolle Garderobe mit.
Sind rechtliche Themen wie GEMA oder Versicherungen geklärt?
Allgemeine rechtliche Hinweise finden Sie in unserem Impressum und der Datenschutzerklärung. Bei speziellen Fragen zu GEMA oder Versicherungen beraten wir Sie gern im Rahmen der Veranstaltungsplanung.
Persönliche Beratung & Kontakt
Sie planen eine Hochzeit, einen Geburtstag, eine Gala oder eine Firmenfeier und möchten wissen, wie Trio Voices konkret zu Ihrem Ablauf passen würde?
Schreiben Sie uns Ihre Ideen, den groben Zeitplan und eventuelle Besonderheiten – wir melden uns zeitnah mit Vorschlägen und beantworten Ihre offenen Fragen persönlich. Für rechtliche Details zu Website, Datenschutz & Co. verweisen wir auf unser Impressum und unsere Datenschutzerklärung.
Schreiben Sie uns Ihre Ideen, den groben Zeitplan und eventuelle Besonderheiten – wir melden uns zeitnah mit Vorschlägen und beantworten Ihre offenen Fragen persönlich. Für rechtliche Details zu Website, Datenschutz & Co. verweisen wir auf unser Impressum und unsere Datenschutzerklärung.